Какие организации должны направлять уведомления?
Уведомление в Роскомнадзор обязаны подавать следующие категории субъектов:
Коммерческие компании и индивидуальные предприниматели
Любая коммерческая организация или индивидуальный предприниматель, собирающий и обрабатывающий персональные данные клиентов, сотрудников или партнеров, обязан направить соответствующее уведомление в Роскомнадзор. Например, это касается компаний, предоставляющих услуги населению, онлайн-магазинов, банков, страховых агентств и многих других предприятий.
Государственные учреждения и органы власти
Организации государственного сектора также обязаны сообщать Роскомнадзору о своей деятельности по обработке персональных данных. Сюда входят федеральные ведомства, муниципальные службы, образовательные учреждения, медицинские организации и другие структуры, работающие с информацией о гражданах.
Кроме того, необходимость подачи уведомления возникает даже тогда, когда обработка данных осуществляется автоматически, через информационные системы, либо вручную, если такие сведения хранятся в бумажных архивах.
Однако есть исключения, освобождающие отдельные группы лиц от обязанности уведомлять Роскомнадзор. К ним относятся случаи обработки данных исключительно физическими лицами в личных целях, малые объемы сведений, используемые лишь внутри одной организации без передачи третьим лицам, а также ситуации, предусмотренные специальными законами РФ.
Таким образом, подавляющее большинство российских юридических лиц и индивидуальных предпринимателей обязано соблюдать требования законодательства и своевременно информировать Роскомнадзор о фактах сбора и обработки персональных данных.
При несоблюдении правил субъект рискует столкнуться с серьезными санкциями, включая штрафы и административные наказания вплоть до приостановления деятельности предприятия.
Подведем итог: практически каждая компания, ИП или государственное учреждение, работающее с персональной информацией россиян, должна официально известить Роскомнадзор о своем статусе оператора персональных данных путем направления специального уведомления.
Призываем читателей поделиться своим опытом взаимодействия с Роскомнадзором в комментариях ниже!
