Перейти к содержимому

Фотография

Автоматизация заполнения почтовых бланков


  • Авторизуйтесь для ответа в теме
Сообщений в теме: 11

#1 Junct

Junct

    Коммерсант

  • Киберсанты
  • PipPipPipPip
  • 121 сообщений
12
Хороший

Отправлено 29 Январь 2007 - 22:03

Уважаемые форумчане. Желаю поделиться своей небольшой разработкой с теми, кому надоело постоянно вручную заполнять бланки почтовых переводов и посылочные бланки. В общем всем тем, кто занимается почтовыми отправлениями наложенным платежом.

Выкладываю документ Excel, который поможет Вам (очень надеюсь) автоматизировать процесс заполнения. Лично мне очень помог.

Прикрепленный файл  autopost.zip   57,79К   3140 Количество загрузок:

Суть такова. Вводятся Ваши личные данные (как отправителя) и данные клиентов (получателя). И все бланки автоматически заполняются! Остается только распечатать и отнести на почту.

-----------------------------------------------
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
-----------------------------------------------
Данный документ создавался в MS Excel из пакет MS Office 2003. В более ранних версиях программы не тестировался.

Для работы необходимы самые начальные навыки пользования программой MS Excel.

Представляет из себя файл формата книги MS Excel – «*.xls.»

Количество отправлений за одни раз, на который рассчитан, до 50 включительно.

При открытии в Вашем распоряжении следующие закладки (по умолчанию отображаются внизу):

1) «Клиент»
Здесь вводится информация о клиентах (получателях отправлений). Из заголовков таблицы, думаю, ясно куда и что необходимо ввести.

2) «Личные_Данные»
Тут вводится информация о Вас (отправителя): Ф.И.О., адрес, а также сумма отправления, вес. Данный документ рассчитан на то, что объявленная ценность отправления и сумма налож. платежа одинаковы.

3) «F103»
Список почтовых отправлений формы 103. Не все им пользуются при отправке. Те, кто его используют, думаю поймут что к чему. Особо на нем заострять внимания не буду.

4) «Конв1» и «Конв2»
Изначально создавал для себя и, на всякий случай, решил оставить. Может кому и пригодится.

Предназначены для автоматизации заполнения данных отправителя и получателя, заполняемых непосредственно на самих почтовых отправлениях. Распечатываются на наклейках.

«Конв1» печатается на НЕперфорированной наклейке и далее разрезается. Содержит данные отправителя.

«Конв2» подогнан для печати на перфорированной наклейке на 12 прямоугольников и содержит данные получателя.

Оба листа, «Конв1» и «Конв2» заполняются автоматически, согласно предварительно введенных данных в листах «Клиент» и «Личные_Данные».

5) «П 1-3…»
Бланки почтовых переводов (всего 50) Располагаются по 3 на страницу (формат А4). Названия листов (закладок) соответствуют номерам бланков по порядку. Порядок их следования и заполнения совпадает с порядком получателей на листе «Клиент».

Заполняются автоматически, согласно предварительно введенных данных в листах «Клиент» и «Личные_Данные».

4) «ПБ 1-4…»
Посылочные бланки (всего 50). Располагаются по 4 бланка на лист (закладку) и распределены по 2 на страницу формата А4 с альбомной ориентацией. Названия листов (закладок) соответствуют номерам бланков по порядку. Порядок их следования и заполнения совпадает с порядком получателей на листе «Клиент».

Заполняются автоматически, согласно предварительно введенных данных в листах «Клиент» и «Личные_Данные».

5) «ОСПБ»
«Оборотная Сторона Посылочного Бланка». Распечатывается на каждом посылочном бланке с обратной стороны. Отправителем, и естественно программой, не заполняется.
------------------------------------
В бланках синим и красным отображаются данные, предварительно введенные в листах (закладка) «Личные_Данные» и «Клиент» соответственно.

В выложенном документе в закладках «Личные_Данные» и «Клиент» предварительно введены соответствующие данные для наглядности.
------------------------------------

ВНИМАНИЕ. Если Вы будете применять данный документ на практике, проверяйте все то, что напечатали. Я хоть и проверял, но все же.

Так же, просьба, прежде чем что-то спросить, прочтите инструкцию написанную выше.

Ну вот и все – пользуйтесь! Так же жду комментариев. Сам уже давно работаю с этим документом, очень облегчает работу. А сегодня доработал немного и решил поделиться.

P.S. Изначально документ заточен под меня и под мою схему работы с почтовыми отделениями. Так что сори всем, кого не устраивает на все 100%. В любом случае жду отзывов.
  • 0
Flash-баннеры. Качество на высоте. Портфолио

На правах рекламы

#2 Анатолий Белоусов

Анатолий Белоусов

    Основатель форума

  • Администрация
  • 27 340 сообщений
8 761
Очень хороший
  • Страна, Город:
    Россия, г. Ижевск
  • Пол:Мужчина

Отправлено 29 Январь 2007 - 22:11

Прога Web-Trader - все равно удобнее!!! :)


…Об этой программе я начал мечтать с первых же дней, как только стал осуществлять продажу через Интернет своих электронных книг на CD-дисках. Ни для кого не секрет, что продажа в Рунете информационного контента на CD-носителях – намного более доходный вид бизнеса, чем продажа тех же инфо-товаров, но с доставкой через Сеть.

Практика показывает, подавляющее большинство россиян предпочитают оплачивать покупки через Интернет НАЛОЖЕННЫМ ПЛАТЕЖОМ.

Причин тому несколько:

Во-первых, в этом большинство людей усматривают гарантию того, что их не кинут. По крайней мере, самым наглым образом – приняв предоплату и ничего не выслав взамен. Ведь заказывая наложенным платежом, покупатель производит оплату на почте уже по факту получения бандероли или посылки.

Во-вторых, люди уверены, что в качестве обратного адреса на бандероли будет указан НАСТОЯЩИЙ адрес отправителя, ведь в противном случае он просто не сможет получить отправленные ему наложенным платежом деньги. А раз адрес указан реальный, то и заниматься обманом такому предпринимателю крайне рискованно – можно и на конкретные неприятности нарваться.

В-третьих, удобной кажется сама процедура заказа. Заполнил форму на сайте или отослал адрес для доставки бандерольки электронным письмо и всё! Можешь с чистой совестью дожидаться, когда с почты тебе принесут уведомление. А дождавшись, нужно всего-то придти на свое почтовое отделение с паспортом, заполнить бланк и заплатив деньги, забрать свой заказ.

Все это вместе взятое – простота оформления заказа, надежность и гарантии доставки, отсутствие анонимности отправителя, делают наложенный платеж в глазах россиян самым привлекательным способом оплаты. По этому, не предоставив им этой возможности, Вы просто-напросто добровольно отказываетесь от львиной доли прибыли.

Лично у меня наложенным платежом заказывают мои товары более 80% покупателей! Если бы я сейчас отказался от «наложки», то недосчитывался бы ежемесячно как минимум трех-четырех тысяч долларов, а то и больше!

Преимущество продажи информации на CD – налицо! И рано или поздно, но практически любой успешный интернет-предприниматель начинает торговлю дисками со своим авторским контентом. И я здесь не являюсь исключением.

Однако, помимо высоких доходов, отправка дисков бандеролями, посредством «Почты России», несет в себе и массу дополнительных трудностей. Прежде всего, это заполнение огромного количества почтовых бланков!

Судите сами, для того, чтобы отправить одну бандероль наложенным платежом, требуется вручную заполнить как минимум 3-4 бланка! И это при отправке ОДНОЙ бандерольки или посылки. А если таких бандеролей приходится отправлять в сутки по 10-20 штук, а то и больше?!

Стоя в очереди почтового отделения (да даже и сидя у себя дома), заполняя обычной шариковой ручкой горы бумаги, тратя на это по несколько часов своего времени ежедневно, невольно начинаешь тихонечко ненавидеть и сам этот бизнес, и те сверхдоходы, что он приносит!

Эх, черт побери! – думал я в свое время, – ну почему никто не может написать простейшую программу, в которую можно было бы один единственный раз ввести данные клиента и которая служила бы при этом, одновременно, как клиентской базой данных, так и позволяла бы простым нажатием пары клавиш, выводить готовые, полностью заполненные почтовые бланки на печать?!.

Думал, мечтал, скрипел зубами, но продолжал при этом исписывать одну шариковую ручку за другой, тратя по несколько часов ежедневно, на выполнение почтовой рутины. Продолжал, так как отказываться от высоких заработков не хотелось, а программы, позволявшей автоматизировать весь этот процесс, в Сети просто не было!

Поиски столь желанного и необходимого для моей работы софта не приводили ни к чему! Я был готов заплатить любые деньги за нужную мне программулину – хоть 100$, хоть 200$, хоть 500$... Лишь бы только такая софтина нашлась! Лишь бы она вообще существовала в природе…

Ничего не найдя, но и чувствуя, что совершенно рехнусь, если буду продолжать заполнять горы бланков самостоятельно, я был вынужден нанять себе помощника, которому стал платить ежемесячно 200$ за то, чтобы он заполнял эти чертовы почтовые бланки за меня.

Работа была воистину адская и за прошедшие пару лет, я сменил нескольких помощников, так как поработав 2-3 месяца, наемный сотрудник просто отказывался заниматься этим делом за какие-то пару сотен баксов. Пришлось увеличь зарплату и выплачивать уже не по двести, а по 250$ ежемесячно, но и это не намного уменьшило «текучесть кадров»…

И вот совсем недавно случилось то, о чем я мечтал на протяжении тех многих лет, что рассылаю заказы своим клиентам при помощи почты. Случилось!!!

В свет вышла программа, позволившая мне не только избавиться от головной боли, связанной с ведением клиентской базы данных и учетом оплаченных/возвращенных, наложенных/предоплаченных, российских/зарубежных заказов… Но и позволившая мне экономить по 250$ ежемесячно, отказавшись от услуг наемных «заполняльщиков» бланков!!!

Программа называется Web-Trader, адрес в Сети – http://web-trader.ru

Несмотря на свой спартанский, без изысков и мишуры, интерфейс, программа, приобретенная мной чуть более чем за сотню баксов, оказалась настолько функциональной и удобной в работе, что окупила затраты на ее приобретение менее чем за пару недель!

Скопировав, как обычно, данные заказа, полученные от клиента, все что от меня теперь требуется, чтобы получить на выходе красиво заполненные почтовые бланки, готовые к немедленной отправке, это произвести пару щелчков мышкой, предварительно убедившись – вставлена ли в принтер бумага. И всё!!!

Добавьте к этому удобные клиентские базы данных, легкий поиск по базам нужного клиента, проверку на дубль (повторение одних и тех же заказов по несколько раз, что случается довольно часто и приводит к совершенно необоснованным убыткам!!!), контроль оплаты, удобный экспорт и импорт баз данных и т.д. и т.п. Представьте все это и тогда Вы поймете, какой восторг я сейчас испытываю!!!

Низкий поклон и ОГРОМНОЕ СПАСИБО автору и разработчику этого замечательного ПО – Теремкову Юрию Николаевичу!!! Спасибо за экономию моего времени, нервов и конечно же – ДЕНЕГ!!! Программа Web-Trader, это именно та программа, которую частные предприниматели Рунета ждали уже не один год и которая корме меня, позволит экономить время, нервы и деньги сотням, а то и тысячам частных интернет-предпринимателей!

С уважением и благодарностью за Ваш труд,
Анатолий Белоусов.


Дал этот отзыв на прогу в самом начале, подтверждаю свои слова и сейчас!!! :)
  • 0

Обучение ИНВЕСТИРОВАНИЮ и ТРЕЙДИНГУ - https://www.infoclub.info
Известнейшее мультимедийное ИЗДАТЕЛЬСТВО - http://www.info-dvd.ru

Авторский блог АНАТОЛИЯ БЕЛОУСОВА - http://www.cyberdengi.com


#3 Junct

Junct

    Коммерсант

  • Киберсанты
  • PipPipPipPip
  • 121 сообщений
12
Хороший

Отправлено 29 Январь 2007 - 22:33

Прога Web-Trader - все равно удобнее!!!


Ну и стоит она не много не мало 115$. На первых этапах и Excel с головой хватает. А мне так вообще с данным документом ни какой проги и не надо по большому счету.
  • 0
Flash-баннеры. Качество на высоте. Портфолио

#4 Анатолий Белоусов

Анатолий Белоусов

    Основатель форума

  • Администрация
  • 27 340 сообщений
8 761
Очень хороший
  • Страна, Город:
    Россия, г. Ижевск
  • Пол:Мужчина

Отправлено 29 Январь 2007 - 23:51

Ну и стоит она не много не мало 115$.


Да, цена достойная...
Просто прога предназначенатем, кто уже нормальнов Сети зарабатывает...

На первых этапах и Excel с головой хватает.


На первых порах - возможно!..
Главное - бесплатно.
За что многие новички Вам спасибо скажут!!!

А мне так вообще с данным документом ни какой проги и не надо по большому счету.


Это потому Вы так говорите, что Web-Trader'а в деле не видали... :)
  • 0

Обучение ИНВЕСТИРОВАНИЮ и ТРЕЙДИНГУ - https://www.infoclub.info
Известнейшее мультимедийное ИЗДАТЕЛЬСТВО - http://www.info-dvd.ru

Авторский блог АНАТОЛИЯ БЕЛОУСОВА - http://www.cyberdengi.com


#5 Junct

Junct

    Коммерсант

  • Киберсанты
  • PipPipPipPip
  • 121 сообщений
12
Хороший

Отправлено 30 Январь 2007 - 00:05

На первых порах - возможно!..
Главное - бесплатно.


И не возможно, а точно! Кончено это не программа. Но самая главная функция здесь реализована - автоматическое заполнение. А это уже сэкономит много времени. И тем более бесплатно.

Это потому Вы так говорите, что Web-Trader'а в деле не видали...


Да я представляю абсолютно все возможности этой программы. Я сам уже давно мечтал о такой, но на данный момент не нуждаюсь во всех функциях. А вообще вещь, конечно хорошая.
  • 0
Flash-баннеры. Качество на высоте. Портфолио

#6 Анатолий Белоусов

Анатолий Белоусов

    Основатель форума

  • Администрация
  • 27 340 сообщений
8 761
Очень хороший
  • Страна, Город:
    Россия, г. Ижевск
  • Пол:Мужчина

Отправлено 30 Январь 2007 - 00:14

А за autopost.zip - от лица всех форумчан Вам +1... :)
  • 0

Обучение ИНВЕСТИРОВАНИЮ и ТРЕЙДИНГУ - https://www.infoclub.info
Известнейшее мультимедийное ИЗДАТЕЛЬСТВО - http://www.info-dvd.ru

Авторский блог АНАТОЛИЯ БЕЛОУСОВА - http://www.cyberdengi.com


#7 Junct

Junct

    Коммерсант

  • Киберсанты
  • PipPipPipPip
  • 121 сообщений
12
Хороший

Отправлено 31 Январь 2007 - 09:56

ВНИМАНИЕ!!!

Документ был с ошибкой. В посылочном бланке №12 ФИО получателя вставлялось из №11.

Уже исправил и перезалил.
  • 0
Flash-баннеры. Качество на высоте. Портфолио

#8 Lappo

Lappo

    Новичок

  • Пользователи
  • Pip
  • 2 сообщений
0
Обычный

Отправлено 28 Сентябрь 2007 - 21:27

Да я представляю абсолютно все возможности этой программы. Я сам уже давно мечтал о такой, но на данный момент не нуждаюсь во всех функциях. А вообще вещь, конечно хорошая.


Эх дружище...Я заявляю совершенно ответсвенно, ты не представляешь всех тех примочек, которые там есть. :) :) :D
Там такого навертели еще..... но на сайте об этих примочках еще не рассказали... ленятся.

Эта прога обходит все подобные проги.... Самое главное отличие в том, что она не привязана ни к одному бланку! Можно даже именные диски делать! На дисках печатать, реквизиты и фамилии с пожеланиями каждому персонально распечатывать.... :D :D :D

А уж как она помогает отслеживать всяких идиотов, которые заказывают по нескольку раз... а потом не получают посылки...

Добавлена функция создания быстрых шаблонов для написания писем с использованием макросов. Как в Тhe bat. Тока круче! В письма можно подставлять любые данные заказчика, тобишь можно его называть по имени отчеству, указывать время и дату отправки, сообщать номера почтовых чеков, чтобы он сам следил за своими посылками по почтовому сервису где они находятся……

Добавлена функция исправления регистра. Чтобы ручками не парится, не исправлять, когда приходят почтовые данные от клиента с маленькой буквы, или все с большой буквы...

И еще много всего... без чего лично я не представляю, как можно работать.
В рукапашку все делать? Ну знаете, тогда это не бизнесс, это мазахизм.

хОчу вот что отметить... Кроме того, что клиенту нужно подписать бандерольку и все бланки... с ним еще нужно работать в дальнейшем. Письма слать, ключи регистрации и тд.... а в рукапашку не очень то с этим можно справится....
Например при занесении адреса в ручную, можно ошибиться в Адресе …
А копировать каждую строчку адреса, тоже «парилово» конкретное…

Вот допустим, нужно вам найти в Иванова. Откроете таблицу и начнет вас Exel парить... Всех Ивановых переберет... пока до нужного не доберется. А тут попросил Иванова, и вот они все! Только Ивановы! А когда они все на глазах, найти нужного просто.

Да что там говорить..... база данных и таблица Эксель... это сравнение мопеда и автомобиля...
Те, кто уже сидели в авто, на мопед на врятли пересядут.

У меня так вообще две проги стоят. Одна у меня, дома а другая, у помощника на другом конце города.
Я заказы принимаю, редактирую, и скидываю ему по мылу таблицу с заказами… Он скармливает эту таблицу в программу и нажатием одной кнопки, и распечатывает все нужные бланки и конверты на автопилоте… Ничего не редактируя, совершенно не понимая откуда эти заказы берутся…
Моему почтальону высыпается уже готовый сформированный файл! Распечатал и заворачивай ….
Кто-то скажет ерунда…. Но когда помощник пенсионер! Тут уже не до смеха.
Нужно все сделать так, чтобы как можно меньше было лишних движений мышкой.
Таким образом, получается, что я могу совершать ВСЕ отправки во время отдыха на море, или путешествия по загранице… Я всегда знаю, что моя почта будет отправлена, и все будет оформлено на высшем уровне без ошибок в адресе.

Ну а переводки наложки возвращаются прямиком на лицевой счет, и за ними потом не нужно бегать на почту. Лицевой счет подключен к системе мобильный кошелек… при попадании на него средств, приходит СМС с оповещением того, что мне капнула копеечка на карточку!
Дзинь! здравствуйте , вот вам 50 баков. Дзинь, здравствуйте вот еще 50 баков…
Ляпота! :D

А я в это время грею задницу на солнышке в Турции.
Вот это и называется АВТОПИЛОТ.


ДА! Забыл. Добавлена функция печати пакетов документов.

Например, для того чтобы отправить «наложку» нужно напечатать: бланк + конверт + 2 описи.
Для заграницы, нужно: таможенную декларацию + бланк заграницы.

Тобишь для двух отправлений нужно пять бланков разных.
Если два заказа то бог с ними, раз и распечатал.. а когда заказов десять?

Тогда включаем функцию печати пакетов, и прога просит… дайте мне бланки «наложки»…Потом просит бланков для описей…. Когда всех «наложников» отпечатает, просит бланки для заграницы, таможенные декларации и тд….

Фишка то в чем? в том, что вся работа заключается, чтобы жать кнопку ENTER. А не вставлять литы для каждогоотправления.

Ребята Добавили феньку, по переводу цифр в шрифт. Например у кого разные суммы отправления не будут парится чтобы их набирать в ручную. Прога сама их конвертирует.. в шрифт.

Ладно буду заканчивать… потому что тут еще можно написать 10 раз по столько и все равно всего не опишешь.… пускай сами описывают…
  • 0

#9 Ярослав

Ярослав

     

  • Киберсанты
  • PipPipPipPipPip
  • 2 557 сообщений
274
Очень хороший
  • Пол:Мужчина

Отправлено 29 Сентябрь 2007 - 05:18

Junct, +1 вам... :)
  • 0

#10 Lappo

Lappo

    Новичок

  • Пользователи
  • Pip
  • 2 сообщений
0
Обычный

Отправлено 01 Октябрь 2007 - 09:49

Junct, +1 вам... :)



А это что означает? Типа замечание, или респект? :D

Junct, +1 вам... :D



А это что означает? Типа замечание, или респект? :o

Junct, +1 вам... :)


Енто что означает? Замечание или респект? :rolleyes:
  • 0

#11 Почтум

Почтум

    Новичок

  • Пользователи
  • Pip
  • 1 сообщений
0
Обычный
  • Пол:Мужчина

Отправлено 16 Январь 2018 - 12:17

Тоже в свое время решил поработать над темой автоматизации печати конвертов. В итоге получился сервис почтум.рф. Есть весь необходимый функционал: хранение адресов, настройка логотипа, пакетная печать конвертов, печать бланков уведомлений для заказных писем.

 

Выглядит так:

pochtum.png


Сообщение отредактировал Почтум: 16 Январь 2018 - 12:21

  • 0

#12 Сергей Любимов

Сергей Любимов

    Стажер

  • Киберсанты
  • PipPipPip
  • 71 сообщений
5
Обычный

Отправлено 16 Январь 2018 - 13:18

Это вы еще в Квик Пост (quickpost.ru) не обращались. У нас давно уже собственное ПО разработано, и мы за вас сделаем всю эту рутину с бланками и наложками за минимальную оплату. Печать на дисках/флешках/сувенирке, наложка по Казахстану, Украине, Белоруссии и РФ 


  • 1




Количество пользователей, читающих эту тему: 1

0 пользователей, 1 гостей, 0 скрытых пользователей